Кожна копія форми W-2 повинна містити інформацію, яку необхідно вказати у формі W-2, поданій відповідно до § 1.6052-1. Роботодавець може скоротити номер соціального страхування працівника, щоб він відображався у формі скороченого ідентифікаційного номера платника податків IRS (TTIN) на копіях форм W-2, які надаються працівнику.3 липня 2019 р.

Скорочення номерів соціального страхування на копіях форми W-2 для працівників є добровільним. Ви не зобов’язані скорочувати номери соціального страхування на копіях форми W-2 для працівників. Зверніться до органів державної влади, місцевих чи територіальних органів влади, щоб дізнатися, чи дозволено вам скорочувати номери соціального страхування в копіях форми W-2, поданих до уряду.

Відредагований номер соціального страхування W-2 власника ITIN: що ми можемо і повинні робити? Починаючи з 2020 року щоб захистити працівників від крадіжки особистих даних , податкове управління США почало дозволяти роботодавцям добровільно редагувати (або приховувати) номери соціального страхування (SSN) працівників на копіях форм W-2, звіту про заробітну плату та податки.

Замаскований SSN є альтернатива використанню повного номера соціального страхування, індивідуального ідентифікаційного номера платника податків IRS (ITIN) або ідентифікаційного номера платника податків, прийнятого IRS (ATIN). Замаскований SSN відображає лише чотири останні цифри ідентифікаційного номера особи та відображається у форматі XXX-XX-1234 або ***-**-1234.

Примітка: Скористайтеся полем «Показати номер соціального страхування» у верхній частині звітів W-2 Preview і Wage and Tax Register демаскувати SSN.

Роботодавець може скоротити номер соціального страхування працівника, щоб він відображався у формі скороченого ідентифікаційного номера платника податків IRS (TTIN) на копіях форм W-2, які надаються працівнику.. Для положень, що стосуються використання TTIN, див. § 301.6109-4 цієї глави (Положення про процедури та адміністрування).

Служба внутрішніх доходів (IRS) зобов’язує роботодавців звітувати про відомості про заробітну плату за формою W-2.Сума федеральних, державних та інших прибуткових податків, утриманих із зарплати працівника протягом календарного року, повідомляється у формі W-2.