Організатор вечірок проектує, планує та керує подіями. Їх робота полягає в тому, щоб допомогти своїм клієнтам знайти приміщення, створити план поверху та найняти постачальників послуг. Організатор вечірок також допоможе своїм клієнтам визначити, як виглядатиме їхній захід, допомагаючи їм на етапі генерації ідеї в процесі планування.

Обов’язки організатора вечірок можуть включати наступне:

• Зустріч з клієнтами для визначення цілей і завдань.
• Розробка списку справ.
• Вибір теми.
• Розробка бюджету.
• Вибір місця проведення.
• Укладання договорів щодо місця проведення.
• Наймання сторонніх постачальників і укладання контрактів з постачальниками.

У середньому позаштатні організатори заходів можуть заробляти від 20 000 до 50 000 доларів США базуючись на їхньому досвіді, знаннях та масштабі події. Для невеликих проектів планувальники можуть стягувати навіть менше 10 000 доларів.

Як планувальник ви несете відповідальність за забезпечення виконання проектів за допомогою створення звітів і використання інструментів управління проектами, щоб усі інші команди, які беруть участь у проекті, залишалися на правильному шляху. Посадова роль планувальника передбачає наступні обов’язки: Створення, підтримка та перегляд програми роботи.

Організатор заходів давно вважається однією з найбільш стресових професій у світі.