Якщо є нестача або надлишок, запис рядка журналу записується на надлишковий/недостатній рахунок. Якщо фонд дрібної готівки закінчився, кредит вводиться як прибуток. Якщо дрібної каси бракує, дебет вводиться для відображення збитку. Надлишок або короткий рахунок використовується для примусового збалансування фонду після звірки.
Відповідь і пояснення: Запис на поповнення фонду дрібної готівки включає дебет дрібної готівки та кредит готівки. Коли фонд дрібної готівки використовується та звіряється, надходження списуються на витрати за дебетом різних рахунків витрат, а дрібна готівка кредитується.
Коли не вистачає готівки, ми записати нестачу як «дебет» і це має той самий ефект, що й витрати. Якщо у нас є надлишок готівки, ми реєструємо надлишок як кредит, і це має такий самий вплив, як якщо б ми записували дохід.
Коли дрібних грошових коштів мало, зберігач повинен зробити наступне:
- Скласти касові ордери (див. нижче).
- Додайте квитанції до відповідної Зведеної форми надходжень дрібної готівки.
- Заповніть запит на перевірку кредиторської заборгованості.
- Електронна обробка готівкового ваучера в ARC.
При поповненні фонду дрібної готівки надходження призведе до збільшення витрат і зменшення готівки. Отже, запис включатиме списати на витрати і кредит готівкою. Списання з рахунку дрібної каси відбувається при встановленні фонду дрібної готівки та при збільшенні залишку каси.
Якщо є нестача або надлишок, запис рядка журналу записується на надлишковий/недостатній рахунок. Якщо фонд дрібної готівки закінчився, кредит вводиться як прибуток. Якщо дрібної каси бракує, дебет вводиться для відображення збитку. Надлишок або короткий рахунок використовується для примусового збалансування фонду після звірки.