Процес запускається у стані «Новий», переходить у стан «Готовий», коли він готовий до виконання, а потім у стан «Виконується», коли отримує час ЦП. Він може перейти до «Очікування», якщо йому потрібно чогось дочекатися, і, нарешті, до «Припинено», коли він закінчиться.

Поміркуйте над 5 кроками: Співпереживайте, визначайте, створюйте ідеї, прототипуйте та тестуйтепам’ятайте, що кожен крок базується на попередньому, направляючи команди через дослідження потреб користувачів, викликів і рішень. Проте, як підтвердить будь-який досвідчений дизайнер, ця подорож не є суто лінійним процесом.

Ці стадії широко відомі як: Формування, штурм, нормування, виконання та відстрочка.

Зокрема, ми пропонуємо п’ятиетапну структуру розробки теорії: (1) поява, (2) розвиток, (3) зрілість і (4) занепад до (5) смерті або повторного появи (Малюнок 1).

Життєвий цикл проекту включає п'ять основних етапів: ініціювання, планування, виконання, моніторинг і контроль, а також закриття. Стеження за завершенням кожного етапу допомагає забезпечити виконання проекту вчасно та в рамках бюджету.

Процеси рівня 5 оптимізовані за допомогою необхідних діагностичних інструментів і циклів зворотного зв’язку для постійного підвищення ефективності та результативності процесів шляхом поступових і поетапних удосконалень та інновацій.