Якщо ви ведете журнал пробігу для цілей IRS, ваш журнал повинен підтверджувати кількість миль, пройдених для кожної службової поїздки, дату й час кожної поїздки, пункт призначення для кожної поїздки та бізнес- супутня мета подорожі до цього пункту призначення.
З огляду на це, найпростіший і найточніший спосіб відстежувати ваш пробіг і витрати – це використовувати автоматичний засіб відстеження пробігу компанії, наприклад TripLog. TripLog відповідає всім вимогам IRS до журналу пробігу та робить відстеження пробігу легким. Завантажте TripLog на iOS або Android або заплануйте безкоштовну веб-демо-версію вже сьогодні!
Поки IRS не вимагає спеціального «доказу одометра» для кожної відрядження, вони вимагають вашої загальної кількості бізнес-миль за рік, що передбачає знання ваших початкових і кінцевих показань одометра.
Починаючи з 1 січня 2024 року стандартні ставки пробігу за використання легкового автомобіля (також мікроавтобусів, пікапів або вантажівок) становлять: 67 центів за милю для службового використання, що на 1,5 цента більше, ніж у 2023 році.
Чому IRS відхилила мій журнал пробігу? Розуміння поширених причин відхилення IRS може допомогти вам уникнути майбутніх проблем, а також вирішити поточну проблему: Неповні журнали: журнали, у яких відсутні такі деталі, як дати, пункти призначення або мета поїздок, часто відхиляються.
Що записувати в журналі пробігу
- Загальний пробіг за рік.
- Показання одометра на початок і кінець року.
- Пробіг за кожне відрядження.
- Час крапельниці (доби вистачить)
- Місце (ваш пункт призначення)
- Мета поїздки.