Пріоритезація завдань є процес визначення порядку завдань на основі їх терміновості та важливості. Мета полягає в тому, щоб покращити управління часом і продуктивність, зосередившись на завданнях, які вам потрібно виконати, і організувавши їх.

Це завдання, які не можна відкладати, коли у вас є час, тому що їх невиконання може мати серйозні негативні наслідки. Для цього методу використовуйте такі рівні пріоритету: критичний, високий пріоритет, нейтральний, низький пріоритет, невідомий.

Рівні, як правило, розбиті на завдання високого пріоритету, середнього пріоритету, низького пріоритету та без пріоритету. І це значною мірою залежатиме від вашого бізнесу та проекту, над яким ви працюєте. Створюючи рівні пріоритету завдань, враховуйте рівень впливу, терміновість, важливість і цінність кожного завдання.

Пріоритет процесу визначає «важливість» кожного завдання. Завдання, необхідні для безперебійної роботи вашого ПК, отримують пріоритет, головним чином системні процеси, а не стандартні програми. Це гарантує, що основні операції вашого комп’ютера продовжуватимуть працювати в нормальному режимі навіть під час важкої роботи.

Навпаки, управління пріоритетами є специфічним аспектом управління часом, який зосереджується на визначенні порядку завдань, які потрібно виконати. Наприклад, власник бізнесу може створити щоденний розклад із зазначенням конкретних часових блоків для таких завдань, як відповіді на електронні листи, відвідування зустрічей і завершення проектів.

На завершення, чотири P тайм-менеджменту (Розставляйте пріоритети, плануйте, готуйте та виконуйте) забезпечують корисну основу для більш ефективного управління своїм часом і досягнення ваших цілей.