Допустимі витрати Допустимими витратами є вартість, яка може бути оплачена вашим контрактом або грантом. Вартість є допустимою, лише якщо: вартість обґрунтована; це відображає те, що може заплатити розумна людина. Вартість розподіляється; контракт або грант, який сплачує витрати, приносить користь від цього.

Розподіл витрат є процес ідентифікації та призначення витрат діяльності, людям, проектам або будь-яким іншим об’єктам витрат. Його мета — справедливо розподілити витрати між відділами, розрахувати прибутковість і отримати трансфертні ціни.

Правило пропорційної вигоди Якщо пропорційну вигоду щодо кожної спонсорованої нагороди та/або діяльності можна визначити без зайвих зусиль чи витрат, тоді вартість має бути розподілена на основі пропорційної вигоди.

Розподіл витрат – це віднесення вартості або видатків, частково чи в цілому, до конкретного контракту чи проекту. Усі витрати мають бути повністю розподілені, 100%, або в одній сфері діяльності, або в кількох сферах. Кожні витрати, понесені з тією самою метою, повинні розглядатися послідовно за подібних обставин.

Існує чотири основних види витрат на якість: витрати на оцінку, витрати на запобігання, витрати на внутрішні відмови та витрати на зовнішні відмови. Витрати на оцінку – це витрати, пов'язані з оцінкою якості продукту або послуги. Це може включати витрати на перевірку, витрати на тестування та витрати на перегляд.