Примітка до файлу є корисний інструмент, який використовується для запису всього, від процедурних розбіжностей до фізичного розташування файлів. Примітка до файлу повинна: ​​бути створена в кожному окремому випадку. Включіть предмет (якщо застосовно) і протокол, на який він посилається. Має бути підписаний і датований особою, яка його пише.

Примітка працівника означає незабезпечений вексель, оформлений Працівником на замовлення Позичальника або Дочірньої компанії, що засвідчує позику такому Працівникові.

Примітка до файлу надає спосіб опису та документування відхилень, проблем або подій, що виникають під час проведення дослідження, які не можуть бути задокументовані в стандартній формі звіту про випадок (CRF) або записі дослідження.

Примітка до файлу щодо покращення (або листи про занепокоєння) забезпечує ведення запису про проблеми та чітке уявлення працівника про те, що потрібно. Це може сприяти загальній комунікації та покращенню стандартів поведінки та продуктивності без необхідності вступати в офіційні дисциплінарні процедури.

Опис проблеми/процесу/проблеми, що документується, включаючи (якщо застосовно), як, коли та ким було виявлено проблему, причину проблеми (якщо відомо), вжиті коригувальні та запобіжні дії (коли та ким).