Реляційна база даних, як-от Access, зазвичай має кілька пов’язаних таблиць. У добре спроектованій базі даних кожна таблиця зберігає дані про певну тему, наприклад про працівників або продукти. стіл має записи (рядки) і поля (стовпці). Поля містять різні типи даних, наприклад текст, числа, дати та гіперпосилання.
Access зберігає дані в таблицях які виглядають майже так само, як робочі аркуші, але таблиці Access розроблено для складних запитів щодо даних, що зберігаються в інших таблицях.
У базах даних інформація зберігається в таблиці, стовпці та рядки для легкої обробки. Цим сховищем керує СУБД – система управління базами даних. Існують реляційні (SQL) і нереляційні (NoSQL) бази даних.
Перегляд усіх записів Ви можете переглядати записи у вікні таблиці даних за допомогою навігаційних кнопок запису внизу таблиці або форми. Ви також можете використовувати клавішу TAB для переходу по одному запису за раз.
Типи даних для настільних баз даних Access
| Тип даних | Використання |
|---|---|
| Велика кількість | Числові дані. |
| Дата/час | Дати та час. |
| Дата/час розширено | Дати та час. |
| Валюта | Грошові дані зберігаються з точністю до 4 знаків після коми. |
Усі бази даних Access, що зберігаються в папці "Бази даних" (за замовчуванням "C:\OCS Documents\OST") автоматично відображаються в діалоговому вікні "Відкрити бази даних".