Секретні документи зберігаються з використанням броньованих або металевих шаф. Вони повинні бути захищені механічними, електронними замками або запірними механізмами для запобігання доступу сторонніх осіб до документів.

Закон про захист секретної інформації визначає секретну інформацію як: будь-яка інформація, несанкціоноване розкриття якої може завдати шкоди Республіці Польща або її інтересам.

Оригінали на папері не слід вивішувати на стіні, а зберігати в паперових оболонках. Не можна використовувати пластикові непроникні чохли, оскільки документи повинні мати циркуляцію повітря. Оригінальні паперові матеріали слід зберігати в розгорнутому вигляді.

Положення про роботу, шкали оплати праці, дохід і ставки, а також документація про нещасні випадки з інвалідністю повинні зберігатися 25 років, а явкові списки та листи відпусток – 2 роки.

Секретна інформація, яку часто також називають конфіденційною або секретною інформацією, є будь-які дані, факти, плани, стратегії чи документи, які не є загальнодоступними та не є загальнодоступними.