- Привітайтеся як слід.
- Перевірте свою електронну адресу.
- Виберіть професійний шрифт.
- Створіть свою тему.
- Представтеся.
- Будьте короткими та стислими.
- Використовуйте офіційне закриття.
- Додайте професійний підпис.
Як написати супровідний лист до заявки в коледж?
- Напишіть особисті дані та дату. …
- Напишіть ім'я керівника приймальної комісії та адресу коледжу. …
- Напишіть привітання. …
- Почніть із мети супровідного листа. …
- Напишіть, чому ви подали заяву до коледжу. …
- Напишіть заключний абзац. …
- Підпишіть лист.
Представтеся одержувачу, якщо ви його не зустрічали або думаєте, що він вас не пам’ятає. Надайте деяку історію та навіщо ви пишете свій електронний лист. Конкретизуйте, про що саме ви пишете.
Електронна адреса, яку ви використовуєте для спільного додатка, буде основним способом спілкування з вами коледжів. Тому важливо уникати адрес електронної пошти, які звучать як неповнолітні чи з іншого боку неприйнятні. Ідеально вдалим ім’ям електронної пошти є ім'япрізвище@gmail.com.
Поділ структури офіційного електронного листа
- Тема: вона має бути короткою та конкретною. …
- Привітання: завжди згадуйте ім’я одержувача та відповідне привітання. …
- Тіло: як і будь-яка інша електронна пошта, офіційні електронні листи мають основний текст. …
- Підпис: ваш підпис має бути таким же офіційним, як і сам електронний лист.