Пишу, щоб запросити вас взяти участь у [Назва зустрічі], запланованій на [Дата] о [Час]. Ця зустріч відбудеться за адресою [адреса або посилання на зустріч]. Порядок денний цієї зустрічі включає [Перелік тем]. Будь ласка, підтвердьте свою присутність якнайшвидше.
Ось вісім простих кроків, які можна виконати, щоб створити електронний лист із запрошенням на зустріч:
- Почніть із чіткої теми. …
- Виберіть привітання. …
- Представтеся. …
- Поясніть мету зустрічі. …
- Запропонуйте дату й час (але будьте гнучкими)…
- Запит на підтвердження. …
- Скажіть учасникам, як вони зв’яжуться з вами в разі потреби. …
- Надіслати нагадування.
Що робить електронний лист із запрошенням ефективним?
- Надіслати ім'я. …
- Тема електронного листа із запрошенням на подію має містити найцікавіші та найцікавіші аспекти вашої події, щоб підвищити кількість відкритих відвідувачів. …
- Логотип заголовка. …
- Ідентичність бренду. …
- Мультимедіа. …
- Підпис нижнього колонтитула. …
- Ексклюзивні продажі.
- Запуск продукту.
Як ввічливо просити про зустріч?
- «Не соромтеся відповісти безпосередньо на цей електронний лист або зателефонуйте мені за номером 123-456-7890».
- «Використовуйте мій Calendly, щоб вибрати день і час, які вам найкраще підходять».
- «З нетерпінням чекаю на вашу відповідь!»
- «Дайте мені знати, як виглядає ваш розклад, і ми почнемо далі».
Шановний [ім’я], я хотів би запросити вас на презентаційну зустріч, яка відбудеться [дата й час] за адресою [місце]. Під час цієї зустрічі ми представимо [тему презентації] та обговоримо [основні моменти обговорення]. Ми сподіваємося отримати від вас цінну інформацію та відгуки з цього питання.
Ввічливо просять про зустріч
- Я був би вдячний, якби ми могли зустрітися якнайшвидше.
- Я був би вдячний, якщо б ви могли якнайшвидше організувати/призначити зустріч.
- Я не думаю, що ви могли б організувати зустріч, чи не так?