Окрім офіційного бланка вашої компанії, який завжди слід додавати, багато листів із підтвердженням працевлаштування містять таку інформацію:
- П.І.Б. працівника.
- Найменування роботодавця.
- Адреса роботодавця.
- Ім'я та адреса третьої сторони, яка запитує листа.
- Посада (та опис – необов’язково)
Тема: Підтвердження працевлаштування – [Класифікація роботи] Шановний [пан/пані] [Прізвище вибраного кандидата]: Ласкаво просимо до [Назва агентства/відділу/офісу]. Я радий підтвердити вашу згоду на нашу пропозицію щодо посади [повний/неповний робочий день] [класифікація посад], підпорядкованої [ім’я керівника].
Я пишу, щоб подати запит на підтвердження працевлаштування для [ім’я працівника], який вказав вашу організацію як поточного роботодавця у своїй заявці для [ціль, наприклад, заявка на оренду]. Будь ласка, перевірте такі відомості: Статус зайнятості: [Повна/неповна зайнятість/контракт] Дата початку: [Дата]
Як написати лист про прийом на роботу:
- Включіть відомості про роботодавця та організацію, яка запитує.
- Надайте інформацію про співробітника (ПІБ, посада, дати роботи).
- Дотримуйтеся офіційного формату ділового листа.
- Чітко сформулюйте мету листа.
- Включіть будь-які додаткові запитувані відомості.
- Вкажіть контактну інформацію та вийдіть.
Приклади теми листа для підтвердження
- Підтвердьте адресу електронної пошти.
- Підтвердьте свою електронну адресу для [компанії]
- Підтвердьте свою електронну адресу для [назва клієнтського порталу]
- Ласкаво просимо на [портал клієнтів], підтвердьте свою електронну адресу.
- [ім'я], підтвердьте свій обліковий запис.
- [компанія] – підтвердження рахунку.
Пишучи лист із запитом на перевірку, почніть із своєї контактної інформації та дати. Адресуйте його конкретній особі або відділу. Чітко вкажіть свій запит, причину його та будь-які деталі, необхідні для перевірки. Завершіть ввічливо та додайте свої контактні дані для подальших дій.