Якщо лист вже складений і вам несподівано потрібно розписатися замість когось іншого, ви можете абревіатура i.o («доручено») для вашого підпису. Якщо ваш підпис важко прочитати, ви також можете написати своє ім’я повністю під підписом для ясності.

Англійська мова має дві форми для укладення ділового листа, тоді як у голландській мові «З повагою» в принципі достатньо. Якщо ви знаєте одержувача на ім’я, щиро використовуйте своє. Якщо ні, сумлінно користуйтеся своїм.

Підпис. Якщо ви знаєте одержувача на ім’я, ви можете використовувати «З повагою», «З повагою» або «З повагою», якщо ні, напишіть «З повагою».. Потім ви пишете свій підпис після порожнього рядка.

Найпоширенішим є до після заключного привітання абревіатура i.o. («доручено»), а потім використовуйте власний підпис.

Якщо ви підписуєте лист або електронний лист від іншого імені, ви можете використовувати абревіатуру i.o. (на замовлення) використовувати.