Знову ж таки, якщо ви пишете на загальну адресу школи (наприклад, [email protected]) і хочете звернутися конкретно до секретаріату, ви можете почати своє повідомлення з "До уваги секретаріату інституту «Школа».”.

Якою б не була відповідь, ви повинні почати aелектронною поштою з формальне привітання, яке, можливо, складається з конкретного прикметника (Шановний, Шановний, Шановний), після якого йде прізвисько (Доктор Б’янкі, Професор Россі).

Привітання та вступ Загальне правило пропонує використовувати «відмінний» для чоловіків і «добрий» для жінок. На практиці для обох статей рекомендується використовувати слово «люб’язний професор». Однак чого слід уникати, так це використання конфіденційних зменшувально-пестливих, наприклад, «професор».

Якщо ви пишете потенційному роботодавцю, компанії чи професору, починати з «Привіт» або «Шановний» — не найкращий вибір. Більш підходящими, однак, є «Шановний» або «Шановний», а потім посада та прізвище одержувача: напр. Шановний професоре Россі.

Що стосується формальності, очікується, що початкова форма буде у верхньому лівому куті «Пану/пані шановний директоре школи (…)» , і що текст відкривається формулою «Шановний директоре».

Ніжний Секретаріат початкової школи [назва школи], я звертаюся до вас, щоб отримати інформацію щодо зарахування до першого класу на наступний рік школа. Я [Ім’я Прізвище], батько/законний опікун [Ім’я студента], який готується розпочати курс школа.