Як організувати в файли цифровий
- Виберіть місце для зберігання файли і папки.
- Видалити або архівувати файли дублікатів.
- Створюйте папки та підпапки з чіткою ієрархією.
- Будьте чіткі та конкретні.
- Не відступайте від умовностей, які ви вирішили назвати файли.
- Завжди архівуйте.
Правильний спосіб файл цифрові документи означають:
- Упорядкуйте їх у логічні та ієрархічні папки.
- Використовуйте описові імена файлів у форматі за замовчуванням.
- Робіть регулярні резервні копії.
- Створення узгоджених метаданих.
Цифровий файл складається з них документи, які постійно зберігаються в мережі, у хмарі або в папці комп’ютера, щоб до них можна було швидко отримати доступ, дозволяючи краще організувати процеси, які необхідно виконати.
Хороші практичні поради щодо управління фізичні та цифрові документи
- Класифікуйте свій файли.
- Стандартизуйте організацію.
- Встановіть організаційну рутину.
- Стандартизуйте структуру папок.
- Стандартизуйте назви файли.
- Підтримуйте свою резервну копію в актуальному стані.
¿Як організувати ваш файли на комп'ютері?
- Не зберігайте документи на робочому столі.
- Майте загальну папку.
- Не сходіть з розуму від папок.
- Стратегічно називайте папки.
- Архівуйте елементи негайно.
- Робіть огляд щотижня.