Створіть детальний порядок денний, який описує хід зустрічі. Почніть із теплого прийому та вступу, а потім будь-яких презентацій, заходів або обговорень, які ви хочете включити. Подумайте про виділення часу для спілкування або сеансів запитань і відповідей, щоб залучити учасників.
Навіть якщо ви професіонал у невимушеній розмові, вам слід навмисно підготувати кілька питань і тез для розмови для зустрічі. Спочатку охопіть основи. Запитайте людей про їхні посади та обов’язки. Звідти запитайте про те, що вас справді цікавить, як-от музика, домашні тварини чи подорожі.
10 стратегій, як встати на правильну ногу
- Встаньте, коли когось зустрінете. …
- Посміхайся при зустрічі з людьми. …
- Встановлюйте зоровий контакт, вітаючись з людьми. …
- Виявляйте ініціативу, коли зустрічаєтеся з іншими людьми. …
- Включіть твердження про те, хто ви і що ви робите. …
- Вітаючи людей, пропонуйте міцне рукостискання.
Неформальна зустріч може бути організована колективно для всіх кандидатів. Їх заохочують до обговорювати як професійні, так і загальні теми, спілкуючись і взаємодіючи з ключовими членами команди. Неформальна обстановка дозволяє кандидатам розслабитися.
Ось кроки, які ви можете виконати, щоб організувати успішну зустріч і привітання:
- Виберіть формат. Першим кроком до організації зустрічі та привітання є визначення формату події. …
- Визначтеся з іншими деталями заходу. …
- Надсилайте запрошення та розміщуйте оголошення. …
- Підготуйте місце проведення. …
- Ведіть захід. …
- Дякуємо присутнім.