Стиснення файлів у новий архів
- Щоб зашифрувати за допомогою парольної фрази, поставте прапорець. Додайте парольну фразу щонайменше з восьми (8) символів. Повторно введіть парольну фразу для підтвердження.
- Щоб зашифрувати для одержувачів, установіть прапорець. Виберіть одержувача зі списку доступних цифрових сертифікатів.
- Ви можете вибрати обидва способи.
Що таке SecureZIP? SecureZIP є стороннє рішення шифрування, рекомендоване Citi, яке можна використовувати для захисту файлів, що містять конфіденційну інформацію, як-от документи Word, електронні таблиці Excel, PDF-документи тощо.
Відкриття заархівованого та зашифрованого вкладення в Outlook
- Виберіть файли, які потрібно відкрити, у вікні SecureZIP (використовуйте CTRL, клацніть, щоб вибрати кілька файлів), і натисніть «Видобути файли».
- Виберіть місце призначення для свого архіву, а потім знову натисніть «Видобути».
- Введіть парольну фразу та натисніть OK.
У чому різниця між набором інструментів PKZIP та інструментарієм SecureZIP? SecureZIP Toolkit пропонує всі параметри PKZIP Toolkit, але також містить можливість використовувати надійне шифрування, цифрові сертифікати, цифрові підписи, інтеграцію LDAP і можливість створювати файли, що саморозпаковуються (SFX).
Конфіденційна інформація шифрується на рівні файлів, тому дані залишаються в безпеці від крадіжки або неправомірного використання, навіть якщо вони залишають мережу компанії.
Як зашифрувати файл
- Клацніть правою кнопкою миші (або натисніть і утримуйте) файл або папку та виберіть «Властивості».
- Натисніть кнопку «Додатково» та встановіть прапорець «Шифрувати вміст для захисту даних».
- Натисніть «ОК», щоб закрити вікно «Додаткові атрибути», виберіть «Застосувати», а потім натисніть «ОК».