IDoc базуються на двох стандартах EDI, X12 і EDIFACT. Кожен стандарт визначає типи операцій і формат сегментів даних у цих документах, необхідних для передачі необхідної інформації.

Основні типи IDoc

IDoc є використовується для імпорту даних у систему SAP та експорту даних із неї. Дані стосуються бізнес-інформації, якою часто обмінюються із зовнішніми діловими партнерами за допомогою електронного обміну даними (EDI). Це включає інформацію, що стосується замовлень, накладних, рахунків-фактур, основних даних про матеріали тощо.

Структура IDOC така визначається основними типами (або типами IDOC). Кожен базовий тип охоплює стандартні сегменти IDOC, а також формат і розмір полів даних. Кількість сегментів і полів в IDOC так само визначається базовим типом.

EDI 855 повідомляє покупця про те, що замовлення отримано та оброблено. Як правило, підтвердження замовлення на придбання EDI 855 включає деталі позиції про точність замовлення та вашу здатність задовольнити вимоги замовлення.

IDoc (проміжний документ) є стандартна структура даних, яка використовується в програмах SAP для передачі даних до системних програм SAP і зовнішніх систем і з них. Використовуючи IDocs, компанії з системами SAP ERP, наприклад, можуть обмінюватися даними із зовнішніми організаціями, такими як їхні партнери чи клієнти.

ALE — це технологія для SAP, яка в основному використовується для передачі даних між системами SAP. EDI — це незалежна технологія, яка використовується для передачі даних між двома системами, як системами SAP, так і не SAP. Основна різниця між ALE та EDI полягає в тому ALE використовується для внутрішніх комунікацій, а EDI призначений для зовнішніх комунікацій.