Ваучер важливий, оскільки це внутрішній механізм контролю бухгалтерського обліку, який забезпечує належну авторизацію кожного платежу та фактичне отримання придбаних товарів чи послуг. Компанії мають різноманітні короткострокові фінансові зобов’язання перед постачальниками та продавцями протягом звітного періоду.

Платіжний ваучер – це меморандум про зобов'язання компанії. Це важливий інструмент обліку, який забезпечує належну авторизацію платежів і допомагає визначити, чи були дійсно отримані придбані товари та послуги.

Так, для кожного авансового платежу, отриманого в ПДВ, обов’язково потрібно видавати квитанцію. Це забезпечує належне документування транзакцій і дотримання правил податку на товари та послуги.

Використовуються платіжні ваучери для реєстрації платежів, які мають бути заборговані Постачальникам, і для збереження історії платежів. Після опублікування їх можна додати до чеків або швидких чеків для обробки та друку чеків.

Основними недоліками системи є недостатня обізнаність споживачів із паперовими ваучерами, занепокоєння з приводу безпеки, яке є значною мірою безпідставним, і їхня загальна непопулярність, що перешкоджає широкому використанню.

Рахунок-фактура охоплює всі продукти та послуги, надані клієнту, загальну суму до сплати та бажаний спосіб оплати, тоді як ваучер є внутрішнім документом, який використовується у відділі кредиторської заборгованості компанії.