Щоб скласти звіт про перевірку місця, почніть із короткого представлення проекту. Чітко скажіть, на що ви дивитеся, наприклад на безпеку чи прогрес. Перевірте такі речі, як правила та наскільки добре йде робота, і сфотографуйте, щоб показати, що ви знайшли. Якщо ви бачите проблеми, скажіть, як їх вирішити.
Ось зразок формату вашого наступного звіту про відвідування сайту.
- Назва звіту: Звіт про відвідування сайту. Назва проекту: [Назва проекту] …
- Вступ: Короткий опис сайту та проекту. …
- Мета візиту:…
- Присутні: …
- Підсумок заходів/спостережень: …
- Детальні спостереження: …
- Фото та схеми: …
- Виявлені проблеми/проблеми:
Просимо вас відвідати _______ (адреса) до __/__/____ (дата) для перевірки продукту та якості замовленого товару. Прохання розглядати цей лист як запрошення для перевірки замовленого товару. Ви можете зв'язатися з нами за номером ________ (контактний номер).
Чотири пункти – це перевірка чотирьох основних компонентів будинку: покрівля, електрика, сантехніка та вентиляція. Перевірка розглядає ці чотири сфери щодо загальних функцій, питань безпеки, віку та інших питань, які страховики зазвичай хотіли б знати. Перегляньте зразок звіту про перевірку за чотирма точками.
Типовий звіт про огляд місця події складається з чотирьох основних розділів: короткий зміст, вступ, основна частина та висновок. Резюме містить короткий огляд мети, обсягу, висновків і рекомендацій звіту.