Ось деякі ключові елементи, які слід включити під час написання ваших листів про спонсорство:
- вступ.
- Опис кампанії.
- Спонсорські можливості.
- Демографія аудиторії.
- Рівні спонсорства та відповідні бонуси.
- Контактна інформація.
- Закриття.
Я пишу, щоб попросити вас стати спонсором [частини вашої події, яка потребує спонсорства]. З [сумою в доларах] ми зможемо [вставити ціль або досягнення]. На знак подяки [назва некомерційної організації] також хоче запропонувати [заохочення] і публічно оголосити про ваше партнерство з нашою благодійною організацією.
Почніть із представлення себе та своєї організації. Поясніть мету листа та надайте детальну інформацію про проект, для якого ви просите спонсорство. Підкресліть, яку користь спонсорство приносить спонсору, і висловіть конкретні запити, такі як фінансова чи матеріальна підтримка.
Лист-запит про спонсорство Мета — переконати їх підтримати вашу ініціативу. Уточніть, що вам потрібно для вашої події, і надайте її огляд. Персоналізуйте листа, дослідивши історію та інтереси вашого потенційного спонсора. Будьте ясними, лаконічними та зосередженими на тому, що це для них.
Перед написанням пропозиції
- Вивчіть потенційних спонсорів. …
- Визначте свою унікальну торгову пропозицію. …
- Поєднайте свої цілі та цілі своїх спонсорів…
- Визначте найкращий час для зв’язку. …
- Огляд ініціативи. …
- Деталі ініціативи та докази. …
- Спонсорські пакети. …
- Контактна інформація.