Привітання: Зверніться до одержувача, використовуючи «Шановний», разом із його посадою та прізвищем, як-от «Шановний містере Коллінз» або «Шановний директоре Кінкейд». Якщо ви не знаєте статі одержувача, використовуйте його повне ім’я, наприклад «Шановний Тейлор Дін». Нарешті, обов’язково додайте двокрапку в кінці привітання.
Ось загальна схема, яка допоможе вам почати:
- Почніть з офіційного привітання: – Шановний [Прізвище завідувача кафедри] – Шановний професоре/доктор/пане/пані/пані. […
- Представтеся та вкажіть мету листа: – Чітко вкажіть своє ім’я, посаду та будь-який відповідний контекст. …
- Будьте лаконічними та чіткими в тексті листа:
Почніть свій лист з «Шановний [ім’я одержувача]» і додайте кому після імені. Якщо ви не можете визначити ім’я одержувача, ви можете адресувати лист за його назвою.
Привітання, з якого завжди слід починати «Шановний», а потім ім’я одержувача. Залежно від ваших стосунків із читачем ви можете використовувати його ім’я чи прізвище.
Незалежно від змісту вашого листа, спробуйте почати з дружнього та шанобливого привітання. Використовуйте повне ім’я одержувача та розпочніть його привітанням, наприклад «шановна міс. Едкінс», а потім «Сподіваюся, що цей лист застав вас добре».
Найкращий варіант для початку офіційного листа – повідомити людині, чому ви пишете листа: —Шановна пані Сміт, –Я пишу до + дієслово….