Електронний лист містить посилання на спільний документ. Якщо ви не хочете надсилати електронний лист, натисніть «Показати параметри», а потім зніміть прапорець «Надіслати запрошення електронною поштою»..

Введіть необов’язкове повідомлення, яке потрібно надіслати разом зі сповіщенням електронною поштою, яке буде надіслано, коли сайт стане доступним, або зніміть прапорець Надіслати електронний лист, якщо ви не хочете надсилати електронний лист. Виберіть Додати, коли завершите додавання учасників і встановлення дозволів.

Поділитися за посиланням: під час обміну файлом, виберіть опцію «Посилання» замість опції «Електронна пошта».. Це створить посилання, яке ви зможете скопіювати та надіслати своїй аудиторії за допомогою інших засобів зв’язку, таких як обмін миттєвими повідомленнями, інтранет, соціальні мережі тощо.

Якщо ви вже зберегли файл у SharePoint або OneDrive, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте документ, яким хочете поділитися.
2. Натисніть «Файл» > «Поділитися» > «Поділитися з людьми» (або, у Word 2013, «Запросити людей»).
3. Введіть імена або адреси електронної пошти людей, з якими ви ділитеся.
4. Якщо потрібно, клацніть «Можна редагувати» або «Можна переглядати».

Як зробити документ SharePoint доступним лише для читання

1. Перейдіть до бібліотеки документів.
2. Виберіть потрібний документ.
3. Натисніть меню «…».
4. Виберіть «Керувати дозволами».
5. Виберіть користувача або групу.
6. Змініть їхній рівень дозволу на «Лише читання».
7. Зберегти зміни.

Але що, якщо ви хочете поділитися файлом з людьми чи групами, які не мають доступу до цього, у нас є кнопка «Поділитися». Кнопка «Поділитися» дозволяє створити посилання, яке ви можете надіслати кому завгодно