Ось формат, який можна використовувати для створення ділових нотаток: Меморандум Кому: [Включити ім’я одержувача] Від: [Вказати своє ім’я та посаду]Дата: [Місяць, день, рік]Тема: [Тема нотатки][Пам’ятка вимагає no salutation]Основна частина записки[Почніть із прямого та короткого вступу, у якому зазначено причину написання записки.]29 вересня 2023 р.

«Формат записки відповідає загальним принципам ділового письма. Пам'ятка зазвичай має довжину сторінки або дві, має бути розміщено через один інтервал і вирівняно за лівим краєм. Замість використання відступів для показу нових абзаців, пропускайте рядок між реченнями. Ділові матеріали повинні бути лаконічними і легко читатися.

Приклад пам’ятки 3: Приклад пам’ятки для студентів Шановні студенти! Це, щоб повідомити вам, що в списку для читання на цей тиждень є помилка. Список літератури, який ви всі отримали, минулорічний і застарів. Відтоді ми внесли зміни, і ці зміни описано нижче.

Моїм прикладом пам’ятки буде внутрішнє оголошення про навчальний курс з письма.

• Напишіть заголовок. …
• Напишіть вступ. …
• Надайте історію проблеми. …
• Окресліть пункти дій і графік (необов’язково). …
• Обґрунтуйте будь-яке міркування. …
• Пом'якшити будь-які удари (за бажанням). …
• Додайте заключну заяву. …
• Перед надсиланням перевірте та перевірте.

Пам'ятна записка складається з двох частин: ідентифікаційна інформація вгорі та саме повідомлення. У верхній частині вкажіть, для кого була написана пам’ятка, хто її надсилає, тему та дату. Рядок теми служить заголовком пам'ятки.

По-перше, у верхній частині є головний заголовок. По-друге, є розділ, який показує, кому написано пам’ятку, від кого вона написана, дату та тему. По-третє, основна частина записки містить деталі повідомлення. Нарешті, будь-які відповідні вкладення можуть бути додані до записки.