До основних обов’язків адміністратора контрактів входить підготовка договорів купівлі-продажу, узгодження умов контрактів із внутрішніми та зовнішніми партнерами, перегляд і оновлення існуючих контрактів, роз’яснення положень та умов керівникам і зацікавленим сторонам, а також забезпечення дотримання контрактів компанії.

Адміністратор контрактів зазвичай відповідає за: Складання та узгодження контрактів, які мають юридичну силу між обома сторонами. Встановлення умов договору, включаючи рівень обслуговування, гонорари та фінансові зобов’язання.

У рамках контрактного процесу адміністратор контракту може відповідати за розробка та видача запитів пропозицій та розгляд пропозицій, отриманих потенційними постачальниками. У рамках процесу RFP вони визначають обсяг проекту та перераховують умови потенційного контракту.

Адміністратор договорів або Спеціаліст з договорів, керує та переглядає бізнес-контракти щодо фінансових угод, таких як купівля компаній, договори оренди, нові контракти про найм і бізнес-пропозиції.

Подібні професії та назви посад до контрактного адміністратора Спеціаліст з управління контрактами, спеціаліст із закупівель, аналітик із закупівель, координатор контрактів, менеджер проектів, учасник переговорів щодо контрактів та керівник будівництва.

Наприклад, якщо підписання нового будівельного контракту починається з відділу закупівель, потім фінансів, продажів і так далі, адміністрація контрактів відповідає за те, щоб ця послідовність дотримувалася, як зазначено.